Ogłoszenie o naborze na stanowisko Specjalista ds. kadrowo - płacowych/ z-ca głównej księgowej

Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Wałczu
Ogłasza nabór na stanowisko Specjalista ds. kadrowo – płacowych/z-ca głównej księgowej
I. Stanowisko pracy :
- Specjalista ds. kadrowo – płacowych/z-ca głównej księgowej
- Liczba etatów : 1
- Wymiar etatu : 1
- rodzaj umowy : umowa o pracę
- miejsce wykonywania pracy : Siedziba Powiatowego Zarządu Dróg w Wałczu, ul. Bydgoska 50
II. Wymagania niezbędne :
1) Obywatelstwo polskie,
2) Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych,
3) Brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) Brak skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
5) Nieposzlakowana opinia,
6) Kandydat spełnia jeden z poniższych warunków :
- ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3 letnią praktykę w księgowości,
- ukończoną szkołę średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6 letnią praktykę w księgowości,
- jest wpisany do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
- posiada świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych lub certyfikat księgowy, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
7) Znajomość prawa, w zakresie:
- Ustawy o finansach publicznych
- Ustawy o rachunkowości (ze szczególnym uwzględnieniem rachunkowości budżetowej)
- Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, od osób prawnych
- Ustawy o VAT
III . Wymagania preferowane :
1) Doświadczenie w pracy, co najmniej 2 letni staż pracy w księgowości w jednostce samorządu terytorialnego, jednostce sektora finansów publicznych.
2) Znajomość przepisów szczególnych dotyczących zagadnień rachunkowości budżetowej, przepisów podatkowych, płacowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych
3) Znajomość przepisów z zakresu ustawy o samorządzie gminnym, rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników, kodeksu postępowania administracyjnego, prawa zamówień publicznych, prawa pracy, ustawy o ochronie danych osobowych.
4) Obsługa kadr i płac.
5) Posiadanie umiejętności przygotowywania danych statystycznych, tworzenie prognoz, sprawozdań, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia.
6) Umiejętność korzystania z pakietu MS OFFICE, Internetu, programu kadrowo – płacowego programu księgowego, PUE platforma ZUS, PŁATNIK, bankowość internetowa.
7) Komunikatywność, sumienność, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, odpowiedzialność, terminowość dokładność w realizacji powierzonych zadań.
IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku :
1. Prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych.
3. Prowadzenie rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym.
4. Przygotowanie i składanie deklaracji, zgłoszeń i innych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
6. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, wydawanych przez Dyrektora jednostki ( Polityka Rachunkowości)
7. Opracowywanie planów finansowych oraz bieżąca kontrola ich wykonania.
8. Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
9. Prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej.
10. Przestrzeganie zapisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz tajemnicy służbowej.
11. Nadzorowanie prawidłowego stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
12. Rozliczanie środków finansowych pozyskanych z dotacji lub konkursów.
13. Przygotowywania i przekazywania do ZUS wniosków pracowników ubiegających się o renty i emerytury.
14. Przygotowywanie i rozliczanie inwentaryzacji.
15. Zapewnienie terminowego ściągania należności.
16. Gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą.
17. Odpowiedzialność za całokształt prac związanych z działalnością finansowo – księgową jednostki.
18. Naliczanie i wypłata wynagrodzeń, w tym naliczanie innych należności, zasiłków, prowadzenie stosownej ewidencji, dokonywanie potrąceń od wypłat itp.
19. Nadzorowanie, przygotowanie i realizacja umów cywilnoprawnych i prowadzenie ich obsługi księgowej.
20. Przygotowywanie dokumentacji kadrowej związanej ze stosunkiem pracy zgodnie z przepisami prawa pracy, tj. umów o pracę, aneksów, świadectw pracy, dokumentów, zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, wniosków i zaświadczeń związanych z przejściem nas emeryturę lub rentę.
21. Uzupełnianie bazy danych programu ( kadry i płace ).
22. Ewidencja i rozliczanie czasu pracy pracowników PZD.
23. Sporządzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych.
24. Przygotowywanie sprawozdań do GUS.
25. Przygotowywanie projektów aktów wewnętrznych dotyczących spraw kadrowych i pracowniczych ( regulaminy pracy, wynagradzania, procedura antymobbingowa itp. ).
26. Wykonywanie innych poleceń Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Wałczu związanych z działalnością PZD.
V. Wymagane dokumenty :
1. Kwestionariusz osobowy dla pracownika ubiegającego się o zatrudnienie.
2. List motywacyjny.
3. CV – uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej.
4. Kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
5. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o:
- posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- niekaralności za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów, za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za przestępstwo skarbowe,
- posiadaniu zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych.
VI. Termin i miejsce składania dokumentów :
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać :
- w siedzibie Powiatowego Zarządu Dróg w Wałczu w godzinach 8:00 – 15:00 lub
- przesłać na adres : Powiatowy Zarząd Dróg w Wałczu, ul. Bydgoska 50, 78-600 Wałcz z dopiskiem „ Nabór na wolne stanowisko pracy Specjalista ds. kadrowo – płacowych/z-ca głównej księgowej”
W terminie do 31 sierpnia 2026 r.
O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie (telefonicznie).
Nadesłane dokumenty będą analizowane pod względem formalnym, następnie wybrane osoby zostaną poinformowane telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Nadesłanych ofert nie odsyłamy.
                                                                                                                                                                                                          Tomasz Panek
                                                                                                                                                                                    Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg
                                                                                                                                                                                                                w Wałczu