ZAPYTANIE OFERTOWE-Wykonanie wycinki drzew w pasie dróg powiatowych na terenie Powiatu Wałeckiego

PZD.430.5.2026

Zapytanie ofertowe

dla zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000 złotych

 

Powiatowy Zarząd Dróg w Wałczu

ul. Bydgoska 50 , 78-600 Wałcz

tel. 67 258-97-00

 

Zapraszam do składania ofert w postepowaniu o udzielenie zamówienia

,, Wykonania wycinki drzew w pasie drogi powiatowej na terenie Powiatu Wałeckiego’’

 

1.Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wycinka 6 drzew w pasie drogi powiatowej 2307Z w m. Lubno, nr działki 15.

 

1.1. Zasada prowadzenia robót związanych z wycinką drzew przez Wykonawców:

- oznakowanie miejsca robót na drodze zgodnie z obowiązującą tymczasową organizacją ruchu na czas wycinki drzew (organizacja dostarczona przez Powiatowy Zarząd Dróg w Wałczu)

- Zamawiający na czas wycinki drzew protokołem przekaże dla Wykonawcy odcinek drogi
z drzewami do wycinki,

- przeprowadzenie mechanicznej wycinki drzew zgodnie z „Instrukcją BHP przy podcinaniu
i ścince drzew”

- okopanie i wycięcie drzew tak, aby pień po wycince znajdował się minimum 5 cm poniżej poziomu gruntu. Pozostałe zaniżenie należy zasypać i wyrównać. Dotyczy wszystkich drzew objętych zapytaniem ofertowym,

- gdy ze względów ukształtowania terenu ścięcie drzewa poniżej 5 cm poniżej poziomu gruntu będzie niemożliwe, to takie drzewa należy wyfrezować,

- po ścince drzewa należy uprzątnąć pień, konary i gałęzie z jezdni, pobocza i rowów przydrożnych,

- Wykonawca w razie konieczności obalenia drzewa na tereny sąsiadujące z pasem drogowym zobowiązany jest do uzyskania zgody od właścicieli tych działek oraz uzgodni i poniesie ewentualne koszty odłączenia linii napowietrznych na czas wycinki drzew,

- Wykonawca w czasie wykonywania robót ponosi całkowitą odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz pracowników wykonujących ścinkę drzew i ponosi wszelkie koszty za szkody powstałe w wyniku wykonywania tych prac,

- Po wycięciu drzew i uporządkowaniu terenu Wykonawca zgłasza zakończenie robót Zamawiającemu.

- Zamawiający po sprawdzeniu ilości i jakości wyciętych drzew dokona odbioru robót
i sporządzi protokół.

 

1.2. Wymagania stawiane Wykonawcom:

 a) Wykonawca przed przystąpieniem do robót składa oświadczenie, że zapoznał się ze stanem technicznym odcinków dróg na których odbywać się będą roboty, z lokalizacją drzew przeznaczonych do wycinki, istniejącym oznakowaniem oraz zasadami zabezpieczenia pasa drogowego na czas prowadzonych robót oraz jednocześnie oświadcza, że osoby wykonujące prace związane z wycinką drzew posiadają specjalistyczne uprawnienia w tej dziedzinie.

b) Wykonawca może rozpocząć usuwanie (ścinkę) drzew po uprzednim zawarciu pisemnej Umowy sprzedaży (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) oraz wpłaceniu na podane konto zaliczki w wysokości 30% szacunkowej wartości drewna określonej w Umowie. Zaliczka będzie rozliczona przy ostatniej zapłacie przez Wykonawcę za pozyskane drewno.

c) Wykonawca składający ofertę na wycinkę drzew przydrożnych powinien dysponować:

- pracownikami posiadającymi specjalistyczne uprawnienia (kurs pilarza- drwala),

- pracownikami przeszkolonymi do kierowania ruchem drogowym na czas wykonywania robót,

- pilarkami spalinowymi, samochodem do transportu i/lub ciągnikiem z przyczepą oraz kompletem znaków drogowych.

d) Wykonawca przed rozpoczęciem wycinki drzew dostarczy do Powiatowego Zarządu Dróg
w Wałczu polisę Ubezpieczeniową OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę 50 000 zł.

e) Wykonawca jest odpowiedzialny za przestrzeganie obowiązujących przepisów BHP i p.poż. oraz ochrony środowiska.

 

1.3. Cena Powiatowego Zarządu Dróg w Wałczu za drewno opałowe

Ustalona przez Powiatowy Zarządu Dróg w Wałczu minimalna cena jaką wykonawca zapłaci za pozyskane drewno opałowe wynosi: 65,00 zł brutto/ m³.

Na m³ drewna składa się obmiar pnia (odziomka), konarów i gałęzi.

 

2. Kod CPV 77211400

 

3. Termin realizacji zamówienia:

Zamówienie należy zrealizować do 30 czerwca 2026 r.

 

4. Kryterium wyboru oferty:

Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena- najwyższa oferowana cena brutto za m³ pozyskanego drewna.

 

5. Warunki płatności:

Wykonawca zobowiązuje się zapłacić za nabyte drewno kwotę wyliczoną na podstawie iloczynu obmiaru powykonawczego oraz zaoferowanej kwoty brutto.

Zamawiający na podstawie podpisanego przez obie strony protokołu obmiarowego wystawi Wykonawcy fakturę VAT z terminem płatności - 14 dni.

 

6. Termin i miejsce składania oferty:

Ofertę należy złożyć do dnia 28.05.2026 r. do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego,
tj. w Powiatowym Zarządzie Dróg Powiatowych w Wałczu, ul. Bydgoska 50, 78-600 Wałcz lub na adres e-mail pzdwalcz@pzdwalcz.pl

 

7. Forma oferty:

1) Ofertę należy przygotować w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,

2) Termin związania z ofertą wynosi 30 dni.

 

8. Zawartość ofert:

Wykonawca w ofercie poda termin realizacji zamówienia oraz cenę, która musi uwzględnić wszystkie wymagania niniejszego zapytania oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należności oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia

 

 

9. Opis sposobu przygotowania oferty:

Ofertę należy przesłać w formie papierowej.

Formularz ofertowy należy złoży w zamkniętej kopercie z dopiskiem ,, Wykonanie wycinki drzew w pasie drogowym drogi powiatowej 2307Z Lubno’’ z dopiskiem nie otwierać przed godziną 10.15  dnia 28.05.2026 r.

 

10. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę
i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie przekazana oferentom najpóźniej
w terminie 7 dni od dnia składania ofert.

 

 

11. Osoba do kontaktu

Tomasz Panek – Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Wałczu tel. 730 004 642

 

12. Sytuacje dopuszczające do unieważnienia postępowania

Zamawiający unieważni prowadzone postepowanie o udzielenie zamówienia publicznego w następujących przypadkach:

1. Nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału w postepowaniu,
2. Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę,
3. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
4. ………………………………………………………………

 

13. Klauzula RODO

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleń dyrektywy 95/46/W (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., str. 1) i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 730).

Informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych Pani/Pana jest Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Wałczu

Dane osobowe Pani/Pana będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających
z przepisów powszechnie obowiązujących, a ciążących na Administratorze Danych Osobowych.

2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych dotyczących Pani/Pana jest ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz.2068 z późn. zm.), rozporządzenie z dnia 1 czerwca 2004 r. w sprawie określenia warunków udzielania zezwoleń na zajęcie pasa drogowego(Dz. U. z 2016 r.,poz. 1264 z późn. zm.), art. 6, ust. 1 pkt. F rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ( Dz. Urz. UE L
   z 04.05.2016 r., str. 1)
3. Dane osobowe Pani/Pana będą udostępnione podmiotem świadczącym Administratorowi Danych Osobowych usługi, które dla realizacji celów są niezbędne, w tym szczególności podmiotom świadczącym usługi informatyczne, wsparcia technologicznego i organizacyjnego,
4. Dane osobowe Pani/Pana przechowywane będą przez okresy określone
   w rozporządzeniu z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, a także instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 z poźn. Zm. ) oraz na czas ustalony w zawartych umowach cywilno-prawnych,
5. Pani/Pan posiada prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, o ile inne przepisy prawa nie uniemożliwiają Administratorowi Danych Osobowych realizacji tych praw,
6. Pani/Pan posiada prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, z wyłączeniem przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie przepisów prawa,
7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku gdy uzna Pani/Pan,
   że przetwarzanie danych narusza Pani/Pana prawa lub wolności,
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla realizacji wymienionych celów, brak ich podania uniemożliwi Pani/Panu korzystanie
   z przysługujących na podstawie określonych przepisów praw,
9. Dane osobowe Pani/Pana nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie podlegają profilowaniu, ani udostępnianiu do państw trzecich.

 

 

 

Administrator Danych Osobowych 

 

 

 

Załączniki:

1. Wzór formularza ofertowego.
2. Wzór umowy.
3. Oświadczenie