ZAPYTANIE OFERTOWE-Wykonanie wycinki drzew w pasie dróg powiatowych na terenie Powiatu Wałeckiego

Zapytanie ofertowe

Dotyczy: ,, Wykonania wycinki drzew w pasie dróg powiatowych na terenie powiatu wałeckiego’’

1.Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wycinka 42 drzew w pasie drogi powiatowej 2307Z w m. Lubno, 2308Z w m. Kolno oraz 2321Z na odcinku Przelewice – Pieczyska.

1.1. Zasada prowadzenia robót związanych z wycinką drzew przez Wykonawców:

- oznakowanie miejsca robót na drodze zgodnie z obowiązującą tymczasową organizacją ruchu na czas wycinki drzew (organizacja dostarczona przez Powiatowy Zarząd Dróg w Wałczu)

- Zamawiający na czas wycinki drzew protokołem przekaże dla Wykonawcy odcinek drogi
z drzewami do wycinki,

- przeprowadzenie mechanicznej wycinki drzew zgodnie z „Instrukcją BHP przy podcinaniu
i ścince drzew”

- okopanie i wycięcie drzew tak, aby pień po wycince znajdował się minimum 5 cm poniżej poziomu gruntu. Pozostałe zaniżenie należy zasypać i wyrównać. Dotyczy wszystkich drzew objętych zapytaniem ofertowym,

- gdy ze względów ukształtowania terenu ścięcie drzewa poniżej 5 cm poniżej poziomu gruntu będzie niemożliwe, to takie drzewa należy wyfrezować,

- po ścince drzewa należy uprzątnąć pień, konary i gałęzie z jezdni, pobocza i rowów przydrożnych,

- Wykonawca w razie konieczności obalenia drzewa na tereny sąsiadujące z pasem drogowym zobowiązany jest do uzyskania zgody od właścicieli tych działek oraz uzgodni i poniesie ewentualne koszty odłączenia linii napowietrznych na czas wycinki drzew,

- Wykonawca w czasie wykonywania robót ponosi całkowitą odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz pracowników wykonujących ścinkę drzew i ponosi wszelkie koszty za szkody powstałe w wyniku wykonywania tych prac,

- po wycięciu drzew i uporządkowaniu terenu Wykonawca zgłasza zakończenie robót Zamawiającemu.

- Zamawiający po sprawdzeniu ilości i jakości wyciętych drzew dokona odbioru robót
i sporządzi protokół.

1.2. Wymagania stawiane Wykonawcom:

 a) Wykonawca przed przystąpieniem do robót składa oświadczenie, że zapoznał się ze stanem technicznym odcinków dróg na których odbywać się będą roboty, z lokalizacją drzew przeznaczonych do wycinki, istniejącym oznakowaniem oraz zasadami zabezpieczenia pasa drogowego na czas prowadzonych robót oraz jednocześnie oświadcza, że osoby wykonujące prace związane z wycinką drzew posiadają specjalistyczne uprawnienia w tej dziedzinie.

b) Wykonawca może rozpocząć usuwanie (ścinkę) drzew po uprzednim zawarciu pisemnej Umowy sprzedaży (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) oraz wpłaceniu na podane konto zaliczki w wysokości 30% szacunkowej wartości drewna określonej w Umowie. Zaliczka będzie rozliczona przy ostatniej zapłacie przez Wykonawcę za pozyskane drewno.

c) Wykonawca składający ofertę na wycinkę drzew przydrożnych powinien dysponować:

- pracownikami posiadającymi specjalistyczne uprawnienia (kurs pilarza- drwala),

- pracownikami przeszkolonymi do kierowania ruchem drogowym na czas wykonywania robót,

- pilarkami spalinowymi, samochodem do transportu i/lub ciągnikiem z przyczepą oraz kompletem znaków drogowych.

d) Wykonawca przed rozpoczęciem wycinki drzew dostarczy do Powiatowego Zarządu Dróg
w Wałczu polisę Ubezpieczeniową OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę 50 000 zł.

e) Wykonawca jest odpowiedzialny za przestrzeganie obowiązujących przepisów BHP i p.poż. oraz ochrony środowiska.

1.3. Cena Powiatowego Zarządu Dróg w Wałczu za drewno opałowe

Ustalona przez Powiatowy Zarządu Dróg w Wałczu minimalna cena jaką wykonawca zapłaci za pozyskane drewno opałowe wynosi: 65,00 zł brutto/ m3.

Na m³ drewna składa się obmiar pnia (odziomka), konarów i gałęzi.

2. Termin realizacji zamówienia:

Zamówienie należy zrealizować do 15 czerwca 2026 r.

3. Kryterium wyboru oferty:

Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena- najwyższa oferowana cena brutto za m3 pozyskanego drewna.

4. Warunki płatności:

Wykonawca zobowiązuje się zapłacić za nabyte drewno kwotę wyliczoną na podstawie iloczynu obmiaru powykonawczego oraz zaoferowanej kwoty brutto.

Zamawiający na podstawie podpisanego przez obie strony protokołu obmiarowego wystawi Wykonawcy fakturę VAT z terminem płatności - 14 dni.

5. Termin i miejsce składania oferty:

Ofertę należy złożyć do dnia 3.04.2026 r. do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego, tj.
w Powiatowym Zarządzie Dróg Powiatowych w Wałczu, ul. Bydgoska 50, 78-600 Wałcz

6. Forma oferty:

1) Ofertę należy przygotować w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,

2) Termin związania z ofertą wynosi 30 dni.

7. Zawartość ofert:

Wykonawca w ofercie poda termin realizacji zamówienia oraz cenę, która musi uwzględnić wszystkie wymagania niniejszego zapytania oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należności oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia

8. Opis sposobu przygotowania oferty:

Ofertę należy przesłać w formie papierowej.

Formularz ofertowy należy złoży w zamkniętej kopercie z dopiskiem ,, Wykonanie wycinki drzew w pasie drogowym dróg powiatowych’’ z dopiskiem nie otwierać przed godziną 10.15  dnia 03.04.2026 r.

9. Osoba do kontaktu

Tomasz Panek – Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Wałczu tel. 730 004 642

Załączniki:

1. Wzór formularza ofertowego.
2. Wzór umowy.
3. Oświadczenie